Gestion des données et des documents

La gestion des données et des documents regroupe les méthodes d’organisation, de description, d’indexation et de classification des données et des documents lors d’un projet de recherche ainsi que l’archivage approprié des données et des documents à la fin du projet.

Gestion des données de recherche (GDR)

La gestion des données de recherche (GDR) comprend les processus utilisés tout au long du cycle de vie d’un projet de recherche pour orienter la collecte, la consignation, le stockage, le partage et la préservation des données de recherche et permet aux chercheuses et aux chercheurs de repérer et de consulter les données (Source : Alliance de recherche numérique du Canada).

Gestion des documents / records management

La norme ISO 15489 définit le records management comme le « champ de l’organisation et de la gestion en charge d’un contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la conservation, de l’utilisation et du sort final des documents, y compris des méthodes de fixation et de préservation de la preuve et de l’information liées à la forme des documents ». 

Records management et cycle de vie des documents; Marie de Bueil, CC BY-SA 2.5, via Wikimedia Commons

Étape

  • Préparation

Types de données

  • Texte
  • Structuré
  • Multimédia
  • Image
  • Audiovisuel